Město Vidnava sousedí na západě a části severu s obcí Velká Kraš, na části severu a východě s Polskou republikou (gmina Otmuchów), na jihu s obcí Stará Červená Voda. Vidnava se nalézá na okraji Vidnavské nížiny, která někdy bývá nazývána „Malá Haná“ a jižně od Žulovské Vrchoviny, který jako výběžek Rychlebských hor odděluje tuto oblast od sousedních obcí. Celková rozloha katastru Vidnavy činí 426,81 hektarů. Vlastní Vidnava leží ve střední nadmořské výšce 233 m. n. m. východně od Velké Kraše, na levém břehu řeky Vidnavka, která směřuje ke státním hranicím s Polskem. Řeka Vidnavka české území opouští na nejnižším místě Jesenicka (221 m n. m.). Na západě navazuje úrodná nížina zemědělské oblasti Velké Kraše. Na jih od města se zvedá kopcovitý terén Žulovské vrchoviny s lesními porosty masívu Farského lesa v návaznosti na krajinný celek Rychlebské hory. Severní a východní část katastru představuje ekologicky významné ekosystémy s nadregionálním biocentrem Smolný a přírodní rezervací Vidnavské mokřiny. Na severovýchodě zájmového území je vymezeno území soustavy Natura 2000 - evropsky významná lokalita „Vidnava“. Z hlediska širších vztahů se dále uplatňují kontinuální vazby biokoridorů a biocenter lokálního významu podél říčky Vidnavky na hranici s obcí Velká Kraš. Dopravní napojení na dálniční síť ČR zajišťuje silnice II/457 z Javorníku do Mikulovic, s odbočkou na Žulovou - silnicí III/4563. Železniční stanice Vidnava se nachází na území sousední Velké Kraši na regionální trati č.295, odbočka na Vidnavu je v současné době nefunkční. Zájmové území představují pro Vidnavu obce Velká Kraš a Stará Červená Voda, jejichž vzájemná vazba vyplývá z geografické situace. Další vazby na širší okolí vyplývají z dojížďky za prací, za vyšší občanskou vybaveností zejména do Jeseníku.